Verhuurproces

    Hoe ons verhuurproces werkt

    Duurzame verhuurservice

    Hoe ons verhuurproces werkt

    Van bestelling tot retour: zo werkt huren bij SwapBox. Duidelijk, betrouwbaar en afgestemd op jouw eventplanning.

    6-stappen proces

    Ons bewezen proces zorgt voor naadloze levering en ophalen voor jouw event

    Stap 1

    Online bestellen

    Kies je bekers, aantallen en leverlocatie en rond je bestelling af in enkele minuten.

    Stap 2

    Bevestiging & betaling

    Betaal veilig online en ontvang direct een orderbevestiging.

    Stap 3

    Levering

    We leveren de bekers vóór je event op locatie. Je ontvangt track & trace.

    Stap 4

    Ophalen

    Na afloop halen we de gebruikte bekers op volgens afspraak.

    Stap 5

    Professioneel wassen

    Alle teruggebrachte bekers worden industrieel gereinigd en gecontroleerd.

    Stap 6

    Afronding

    Je ontvangt een overzicht van het gebruik en eventuele verrekening van manco's.

    Hoeveel bekers heb je nodig?

    Niet elk evenement is hetzelfde. Gebruik onze gids om de juiste hoeveelheid voor jouw specifieke situatie te bepalen.

    Meest gekozen (eendaags event zonder was op locatie): 10–14 bekers per persoon.

    4 bekers per persoon

    Evenement met ter plaatse wassen + borgsysteem + hoge consumptie

    Ideaal voor festivals met wasfaciliteiten en actief beker retoursysteem

    3 bekers per persoon

    Evenement met ter plaatse wassen + borgsysteem + gematigde consumptie

    Perfect voor kleinere evenementen met goed bekerbeheer

    6 bekers per persoon

    Evenement met ter plaatse wassen + geen borg + hoge consumptie

    Evenementen waar bekers mogelijk niet zo frequent worden teruggebracht

    4 bekers per persoon

    Evenement met ter plaatse wassen + geen borg + gematigde consumptie

    Standaard aanbeveling voor de meeste informele evenementen

    14 bekers per persoon

    Geen ter plaatse wassen + borgsysteem + hoge consumptie

    Grote evenementen zonder wasfaciliteiten maar met retourprikkel

    8 bekers per persoon

    Geen ter plaatse wassen + borgsysteem + gematigde consumptie

    Middelgrote evenementen met borg retoursysteem

    18 bekers per persoon

    Geen ter plaatse wassen + geen borg + hoge consumptie

    Maximale aanbeveling voor evenementen met hoog bekergebruik

    10 bekers per persoon

    Geen ter plaatse wassen + geen borg + gematigde consumptie

    Standaard voor evenementen zonder was- of retoursysteem

    Hulp nodig bij het berekenen?

    Elk evenement is uniek. Neem contact op met ons team voor persoonlijk advies over bekerhoeveelheden op basis van jouw specifieke evenementvereisten.

    Veelgestelde vragen

    Alles wat je moet weten over onze verhuurservice

    Wanneer precies worden bekers geleverd en opgehaald?

    We stemmen levering en ophalen af op jouw eventplanning. Je ontvangt een bevestiging met tijdvenster en track & trace voor de levering.

    Wat zijn manco's en hoe worden deze verrekend?

    Manco's zijn bekers die niet worden teruggebracht na je event. Deze worden verrekend tegen de vervangingskosten per beker, zoals aangegeven in je bestelling.

    Wat gebeurt er met beschadigde of afgekeurde bekers?

    Beschadigde bekers worden tijdens de kwaliteitscontrole geïdentificeerd en verrekend als manco. Je ontvangt hiervan een overzicht in de eindafrekening.

    Moet ik betalen voor ongeopende kratten?

    Nee, je betaalt alleen voor de bekers die je daadwerkelijk gebruikt. Ongeopende kratten worden zonder kosten teruggenomen.

    Klaar om te starten?

    Start je verhuurbestelling in een paar minuten — wij regelen de rest.